各学院：
根据《自治区教育厅关于做好2023年高校研究生国家奖助学金评审发放工作的通知》与《桂林理工大学研究生学业奖学金评审管理办法》（桂理工研[2023]2号）（附件1）文件精神，为切实做好学业奖学金工作，现就有关事项通知如下：
一、评审依据
学业奖学金需按照《桂林理工大学研究生学业奖学金管理办法》（桂理工研〔2023〕2号）文件要求进行评审。
二、申请对象
本通知中学业奖学金申请对象为2021级、2022级与2023级全日制在校研究生，各类复学学生纳入相应年级参与评审，参评研究生需符合学校研究生学业奖学金文件中的有关规定要求。
已获推荐为今年研究生国家奖学金的学生（学院推荐到研究生院名单），可以参加研究生学业奖学金评审，但已用于国家奖学金的成果材料不能重复使用。
三、评审程序
（一）各学院成立研究生学业奖学金评审委员会，制定《*学院2023年研究生学业奖学金评审实施细则》，该细则需上传在研究生管理系统（辅导员系统操作说明见附件2），研究生院审核通过后学院才能开展评审工作。
（二）2021级与2022级研究生在管理系统（学生操作说明见附件3）申请，最终系统生成《2023年研究生学业奖学金申请审批表》，在系统上传“用于支撑研究生学业奖学金评审的有关材料”，学院审核材料原件。学院评审委员会按照细则对学生材料进行审核，计算相应分值，并根据学校规定的比例及各等级人数确定学生的奖励等级。
（三）2023级研究生新生学业奖学金评审不在系统开展，新生只需下载《2023级研究生新生学业奖学金申请审核表》（附件4），本人如实填写，提交学院审核即可。
（四）各学院学业奖学金评审委员会需坚持公开、公平、公正、择优原则组织评审工作，严禁徇私舞弊。
四、学院上报材料
第一部分材料：学院材料
1.《**学院2023年研究生学业奖学金评审报告》，内容包括学院评审组织情况、评审过程、评审委员会讨论情况及形成意见、公示情况和结果等，该报告需分管领导签字并加盖学院公章后提交到研究生院。
2.学院从管理系统下载打印老生的《2023年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》和《2023年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》，签字盖章后提交到研究生院；学院将2023级新生的《**学院2023年研究生新生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件5）签字并加盖公章后提交到研究生院。
第二部分材料：学生申请审批表
1.学院将老生从系统生成的《研究生学业奖学金申请审批表》加盖学院公章并无线胶装后提交到研究生院；
2.学院将新生打印提交的《2023级研究生新生学业奖学金申请审核表》审核后（学院填写奖学金等级），加盖学院公章并无线胶装后提交到研究生院；
3.无线胶装要求（雁山与屏风均由研究生院指定打印店）
申请审批表按年级无线胶装成册，其中申请审批表上的序号需与汇总表的序号一致（老生申请审批表可在右上角直接手写序号），手写即可。封面可命名为“*学院2023年*级研究生学业奖学金申请审批表”。每个年级的审批表无线胶装成一册，一本无法胶装完的装订多册，每本封皮正下方均需注明 “第*册，共*册”，例如：第2册，共5册（如2021级共有3册，则第一册写：第1册，共3册）。新生与老生的汇总表还需将电子文档发送至邮箱2274750961@qq.com。
以上第一部分材料与第二部分材料均需提交到研究生院存档备查。
（三）报送要求
学院对学生的个人信息要严格把关，避免出现学号、姓名、获奖等级等相关信息错误，各学院需用研究生院提供的名单进行比对（excel表用vlookup命令比对），确保信息无误后再上报。
五、时间安排
（一）即日起-9月23日，研究生个人申请及学院初审、公示、材料报送；
研究生个人申请，各学院完成初评，推荐名单公示2个工作日，于9月23日前将本学院拟推荐名单和相关申报材料报送到研究生院。
（二）9月23日，学校研究生学业奖学金评审领导小组审查材料，并确定推荐名单；
（三）9月24-25日，研究生院公示；
（四）9月26日-10月10日，证书与资金发放。
六、注意事项
学院应严格按照学校文件规定开展评审工作，坚持公开、公平、公正原则，切实选出思想品德好、学习成绩优异、科研能力突出，综合素质优秀的学生。
评审委员会需严格履行职责，评审需高度认真、负责、严谨、细致，评审工作务必客观、公平、公正，对学生反映的问题要积极及时回复处理。
各学院应公布学业奖学金申诉电子信箱或联系电话，学生如对学业奖学金相关方面有异议的，可向学院电子信箱或电话实名反映情况，学院应及时研究并予以答复，申诉人对学院做出的答复仍存在异议的，可实名并留联系方式向学校评审领导小组提请裁决。未按规定流程直接向学校评审领导小组申诉的不予受理。
八、研究生院电话与地址
联系人：曾老师，电话：5893185（屏风）2679653（雁山）
研究生院
2023年9月7日
